Cloud-basierte Business Manager Software zur Optimierung der Zusammenarbeit in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Teamwork leicht gemacht
Mit Myfactory.BusinessManager lassen sich Aufgaben, Termine und E-Mails im gesamten Team mühelos organisieren und verwalten. Dadurch wird die Kommunikation im gesamten Unternehmen erheblich effizienter. Dies liegt auch daran, dass die Groupware nahtlos in Myfactory Cloud-ERP mit den Modulen ERP, CRM, Finanzen, PPS, MIS, POS, HRM und E-Commerce integriert ist.
Kleine und mittelständische Unternehmen behalten somit die Kontrolle über ihre Kommunikation und Workflows durch die Groupware von Myfactory. Beispiele hierfür sind:
- E-Mail-Client
- Aufgabenverwaltung
- Kalender
- Team-Management
- Workflow-Management
- Adressverwaltung
Highlights von Myfactory.BusinessManager
Datenimport-Assistent
Die Übernahme von Adressen erfolgt mühelos und ohne großen Aufwand durch den Import einer Adressliste, basierend auf intelligenter Strukturerkennung.
Aufgabenliste
Alle To-dos sind auf einen Blick ersichtlich, sodass keine Aufgabe, sei es eigene oder delegierte, verloren geht.
Anpassbare Dashboards
Ein personalisiertes Armaturenbrett bietet Auskunft über verschiedene Aspekte wie Zeiterfassung, Adressen, Kalender, Aufgaben und Projekte.
Exchange-Synchronisierung
Die Exchange-Schnittstelle ermöglicht den unkomplizierten Austausch von Daten wie Adressen, Kalendereinträgen und Aufgaben mit einem Microsoft Exchange Server.
Dokumentenablage
Dank der Dokumentenverwaltung lassen sich wichtige Anlagen zu Adressen hinterlegen, mit anderen Daten verknüpfen und durch Berechtigungen schützen – ein Ende der Suche nach Dokumenten.
Mobile Anwendungen
Die Cloud-basierte Zusammenarbeit ermöglicht einen direkten Einblick vom Smartphone oder Tablet in den aktuellen Status von Projekten.
Unsere Business Manager Software: Dreifach perfekt für interne Prozesse
Reibungs- und Zeitverluste überall: Viele Unternehmen investieren viel Arbeitszeit in die Suche nach Unterlagen, die Koordination mit Kollegen und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Teammitgliedern. Hier setzt die Groupware-Funktionalität von Myfactory Cloud ERP an und unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen in drei entscheidenden Bereichen: Bereitstellung von Informationen, Informationsaustausch sowie Steuerung von Aufgaben und Terminen.
Myfactory.BusinessManager für die Informationsverwaltung im Team
Die Informationsflut wird beherrschbar: Jeder Anwender sammelt relevante Informationen seines Bereichs in einem persönlichen Arbeitsbereich. Auf einem digitalen Schwarzen Brett können Informationen für definierte Personenkreise bereitgestellt werden, was dazu führt, dass wichtige Informationen nicht mehr im E-Mail-Verkehr untergehen.
- Zugriff aller Teammitglieder auf aktuelle Dokumente wie Verträge, Preislisten etc.
- Erstellen betriebsinterner Nachrichten optional mit Dokumentenanhängen
- Einschränkung der Anzeige auf bestimmte Benutzergruppen
- Vergabe von Prioritäten
Myfactory.BusinessManager für die Kommunikation
Erleichterung im Tagesgeschäft: Myfactory.BusinessManager bietet echte Pluspunkte bei der E-Mail-Kommunikation. Neben den klassischen Funktionen können eingehende E-Mails direkt mit einem Interessenten/Kunden verknüpft werden.
- Dokumentation des E-Mail-Verkehrs durch Eintrag zu ein- und ausgehenden E-Mails in den Kontaktdaten
- Gruppenpostfächer zur Zusammenarbeit mit Kategorien und Nachverfolgungskennzeichen
- Zugriffsregeln zur Wahrung der Privatsphäre
Myfactory.BusinessManager zur Koordination von Terminen und Aufgaben
Das Team behält den Überblick: Dank ausgefeilter Werkzeuge für die Terminplanung und Aufgabenverwaltung behält das Team mit Myfactory.BusinessManager den Überblick über Meilensteine und Deadlines sowie über Besprechungen inklusive Zu- und Absagen.
- Statusanzeigen und -meldungen zur Information, wer am Platz, außer Haus oder im Meeting ist
- Verteilung von Aufgaben an einen oder mehrere Mitarbeiter/Teammitglieder und Nachverfolgung
- Ressourcenplanung
- Dokumentenverwaltung
